[图文]教师常用Excel成绩表的操作技巧

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[图文]教师常用Excel成绩表的操作技巧

excel学习---教师角色(三)学生个人成绩对比图
excel学习---教师角色(三)学生个人成绩对比图

教师常用 Excel 成绩表的操作技巧 1.总分 选中第一个学生的全部成绩,点击常用工具栏的“自动求和”, 就会求出这个学生的总成绩,然后选中这个学生总成绩的单元格,拖 动填充柄向下拖至最后一个学生的单元格上, 全部学生的总成绩就有 了。

2.排名次 如果一个班级的分数册总分在 h3 到 h33 上,我们就要在 i 列题 头上填上“名次”了,在“名次”列的“i3”单元格输入 “=RANK(h3,$h$3:$h$33)”,然后按下回车键,第一位学生的名次显 示;选中 i3 单元格,拖动填充柄向下拖至 i33 单元格,全部学生名 次即可自动算出。

如果你还想按名次顺序排列,那么就选中名次数据 列,点按常用工具栏的升序排列,排序依据选“扩展选取”,学生名 次从 1 到 30 就排好了。

3.求及格率、优秀率:假设成绩≥60 及格,学生成绩在 B 列, 且数值放在 B3 到 B33 内,那么单击 B34,在 B34 输入以下公式, =COUNTIF(B3:B33,">=60")/COUNT(B3:B33)*100, 然后点击 “回车键” 即可。

COUNTIF 是统计函数,COUNTIF(B3:B33,">=60")意思是统计单 元格 B3 到 B33 中数值大于等于 60 的数值的个数。

COUNT(B3:B33)意 思是统计单元格 B3 到 B33 的全部数值个数。

“/”为除号,“*”为 乘号。

统计优秀率等,只要修改 60 数值即可。

4.冻结窗格 选中题头下方的第一个或者最后一个单元格,“窗口” >“冻 结窗格”,题头便固定不动了,这样做无论怎么拉动数据,都能看到 题头。

5.拆分窗口 选中要拆分的行或列,“窗口”>“拆分”,这样便于比较前后 或左右数据。

6.数据有效性(填写学生档案号和考生类别) 在考试报名表填写学生档案号时, 一不小心就会把学生档案号码 多填或者少填, 只要合理设置 “数据有效性” 规则, 就可以避免错误。

选中要填写学生档案号的列,“数据”>“有效性”,在数据有效性 的“设置”中正确填写有效条件, “允许”框中填“文本长度”, “数 据”框中填“等于”,“长度”框中填“14”,这样多或少的文本数 字根本就填不进去。

考生类别只有三条,即“有学籍、无学籍、择校生”,为了防止 出错和快速填写,我们设定序列下拉菜单,方法是先选中该列,“数 据”>“有效性”,“允许”框中填“序列”,“来源”框中填“有 学籍、无学籍、择校生”,注意中间要用英文逗号隔开。

这样在这一 列的每个单元格右边就出现了一个小黑三角, 鼠标移到上边就出现这 三个选项,我们选其一就行了。

7.自动筛选数据 统考成绩出来了,成绩表上不单是你一个学校的吧,你不会一个 一个去把你学生的成绩复制到一起吧,那样做可就真的老土了,可以 这样做:点按“数据”>“筛选”>“自动筛选”,标头栏各项就会 出现一个小黑三角,在学校下拉菜单中就有你学校的名字,按一下你 学校的名字,就只剩下自己学校的成绩了,把它复制到一个新的工作 薄中看吧。

要还原原来的成绩表就把“自动筛选”的对钩去掉。