消防产品身份信息管理系统生产企业用户培训教材(2012第一版).[1]

 时间:2014-11-11 21:46:01 贡献者:huazai0367A

导读:消防产品身份信息管理系统操作手册 (生产企业)一、消防产品身份信息使用说明1、标志的规格、式样 标志本体(A 签)规格为:33mm*21mm 标志验证体(B 签)规格为:40mm*27mm图案区明码区

消防产品身份信息管理系统生产企业用户培训教材(2012第一版).-精.doc
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消防产品身份信息管理系统操作手册 (生产企业)一、消防产品身份信息使用说明1、标志的规格、式样 标志本体(A 签)规格为:33mm*21mm 标志验证体(B 签)规格为:40mm*27mm图案区明码区标志本体 (A签) · 粘贴于产品表面 · 印有明码,与验证体明码对应暗码区明码区标志验证体 (B签) · 粘贴于产品合格证明 · 印有暗码图像和明码,与标志本体明码对应2、标志的功能 (1)唯一性:每组标志都具有唯一的 14 位明码,如:00000AA00005AA;每一组标志的暗码(点阵)图 像也不相同。

(2)防复制:具有防伪特性; (3)防转移:标志本体(A 签)具有防转移特性,粘贴于产品上再揭下,即被破坏,不能重复使用,如图:3、标志粘贴要求 (1)标志本体(A 签)粘贴方式 ①普通产品:粘贴在产品表面明显处,单件产品的最小包装为最小粘贴单位,如图:

②特殊产品,如灭火剂、涂料等粉状产品的标志本体粘贴方式: (i) 铁桶、塑料袋包装:标志粘贴于最小包装的表面明显处; (ii) 编织袋包装:应在缝线结合处缝制面积不小于标志规格的牛皮纸,并将标志粘贴于牛皮纸表面。

以单 件产品的最小包装为粘贴标志的基本单位;以企业生产台账为依据,进行账实相符的核实。

(2)标志验证体(B 签)的粘贴方式 第一种方式: 标志 B 签单独粘贴于产品合格证上,如图: 适用范围:产品单独包装第二种方式: 标志 B 签粘贴于消防产品身份信息证明上,如图: 适用范围:单件产品无单独合格证,发往同一用户单位 包含产品名称、规格型号、出厂日期、产品数量、编码范围等4、信息上传要求 根据《消防产品身份信息管理》 (GA846-2009) ,有关消防产品身份信息建立的要求见 6.1 条,摘录如下: 6.1 消防产品身份信息的建立

6.1.1消 防 产 品 生 产 单 位 ( 制 造 商 ) 应 使 用 消 防 产 品 身 份 信 息 管 理 系 统 专 用 物 品 并 按 6.1.2的 规 定 录 入 消 防 产 品 身 份 信 息 ,并 及 时 将 消 防 产 品 身 份 信 息 上 传 至 消 防 产 品 身 份 信 息 管 理 系 统 数据库。

6.1.2 a) b) c) d) 消防产品生产单位(制造商)录入的消防产品身份信息应符合如下要求: 录入的生产单位(制造商)名称应与市场准入信息或证书中的名称一致; 录入的产品规格型号应与市场准入信息或证书中的规格型号相符; 消 防 产 品 出 厂 前 已 知 使 用 单 位 的 ,生 产 单 位( 制 造 商 )应 在 消 防 产 品 出 厂 检 验 合 格 后 录入消防产品身份信息; 消 防 产 品 出 厂 前 已 知 销 售 单 位 的 ,生 产 单 位( 制 造 商 )应 在 消 防 产 品 出 厂 检 验 合 格 后 录 入 除 产 品 流 向 信 息 外 的 消 防 产 品 身 份 信 息 ;产 品 确 认 到 达 销 售 单 位 两 个 工 作 日 内 录 入产品流向信息。

5、查询方法 (1)查询网址: 中国消防产品信息网 www.cccf.com.cn/mm 公安部消防产品合格评定中心网站 www.cccf.net.cn/mm (2)明码查询步骤: ①打开 IE 浏览器,在“地址栏”输入并打开该地址:211.100.42.7,如下图:②在查询按钮左边的输入框内输入要查询的标志明码号段,并点击查询按钮,如下图:

③点击查询按钮后,会在新的页面中显示所查询明码号段的相关注册信息,如下图:二、安装前注意事项:安装环境:操作系统为 WINDOWS XP SP3 版本,C 盘文件系统为 NTFS 格式,尽量不安装杀毒软件或者 360 安全卫士,以免造成对软件关键程序的误杀操作。

最低配置:CPU:2GHz 或以上 内存:2GB 或以上 硬盘:120GB 或以上 专用设备准备:数码笔固件、与企业信息匹配的 key三、安装客户端软件:要安装“消防产品身份信息管理系统”需要进行数码笔等辅助工具的安装和“消防产品身份信息管理系统” 主程序的安装共两步。

提示:1、由于操作系统版本及主题设置不同,截图会与用户的实际操作有所出入,请以用户系统为准。

2、由于使用时间的不同及软件版本的更新问题,相关软件版本会有所不同,请以用户正在使用的版 本为准。

将 “ 消 防 产 品 身 份 信 息 管 理 系 统 V3.0 ” 光 盘 放 入 光 驱 , 打 开 我 的 电 脑 , 右 键 选 择 打 开 光 盘 盘 符在打开的文件夹里,双击网页图标的 SETUP 文件

双击之后会打开网页文件, “按照顺序点击并安装以下软件” 第一步:数码笔等辅助程序的安装: 注意:数码笔等辅助程序的安装也严格遵守以下安装步骤!  第一步:Anoto penDirector 的安装  双击运行安装包下的“PenDirector”、“PenDirector_1.3.0.0_10.exe”如图 1 所示。

图 1: “penDirector 1.3.0.0”安装文件  选择语言,如图 2 所示。

图 2:选择语言

打开安装向导,如图 3 所示。

图 3:安装向导  同意安装协议,如图 4 所示。

图 4:安装协议  输入使用者名称,如图 5 所示。

图 5:输入使用者名称  选择安装路径,如图 6。

如图想更改路径点击“Browse”选择相应路径,如图 7 所示。

图 6:选择路径

图 7:更改路径  选择需要安装的功能,如图 8 所示。

这里选择全部安装,您也可以只选择普通功能或者蓝牙 功能。

图 8:选择安装哪些功能  开始安装,会有如图 9 所示的确认框,选择“Next”,系统将开始安装,如图 10 所示。

图 9:确认安装图 10:开始安装

“Anoto penDirector”安装完成后,有如图 11 的提示。

图 11:“Anoto penDirector”安装  第二步:GSview 的安装  双击运行安装包下的“GSV49”、“setup.exe”如图 12 所示。

图 12:GSview 的安装文件  选择安装语言,如图 13 所示。

图 13:选择安装语言  确认安装,如图 14 所示。

图 14:确认安装  版本信息,如图 15 所示。

图 15:版本信息

选择生成的文件类型,这里采用默认就可以了,如图 16 所示。

图 16:生成文件类型的选择  选择安装路径,可以采用默认(如图 17)也可以通过“Browse”进行自定义选择(如图 18)。

图 17:选择路径图 18:自定义选择路径  确认安装,如图 19 所示图 19:确认安装  安装完成,如图 20 所示。

点击“Exit”完成 GSview 的安装。

图 20:安装完成

第三步:GPL Ghostscript 的安装  双击运行安装包下的“GS863”、“setupgs.exe”如图 21 所示。

图 21:GPL Ghostscript 的安装文件  选择安装路径,如图 22 所示。

图 22:选择安装路径  开始安装,如图 23 所示,安装完成后程序自动退出。

图 23:安装  第二步:安装“消防产品身份管理系统”主程序 安装“消防产品身份管理系统”主程序分为如下 9 步:  第一步:运行“setup.exe”文件 运行安装包中的“setup.exe”文件,如图 24 所示。

图 24:“setup.exe”安装文件  第二步:打开安装向导 双击运行“setup.exe”文件,将打开安装向导,如图 25 所示。

图 25:安装向导

 第三步:选择路径 选择主程序要安装的路径,如图 26 所示。

图 26:选择安装路径  第四步:确认安装 系统会询问用户是否进行安装,如图 27 所示。

图 27:确认安装  第五步:开始安装 得到用户确认后系统将开始“消防产品身份管理系统”的安装,如图 28 和图 29 所示。

图 28:开始安装

图 29:安装过程中  第六步:安装 ePassNG(ePass2000_FT12) 如图 30 所示,系统将提示用户安装 ePassNG(ePass2000_FT12)。

图 30:ePassNG(ePass2000_FT12)的安装向导  第七步:开始安装 ePassNG(ePass2000_FT12)。

如图 31 所示,系统自动进行 ePassNG(ePass2000_FT12)的安装 提示:当进行到这一步时再将 Key 连接电脑,否则将弹出如图 32 所示的错误。

图 31:ePassNG(ePass2000_FT12)安装中

图 32:Key 连接不正确  第八步:完成 ePassNG(ePass2000_FT12)的安装 如图 33 所示,因为还未完成安装,这里选择不重启系统。

图 33:ePassNG(ePass2000_FT12)安装完成  第九步:“消防产品身份管理系统”的主程序安装完成 如图 34 所示,“消防产品身份管理系统”的主程序安装完成。

图 34:“消防产品身份管理系统”安装完成 至此,“消防产品身份管理系统 3.0 企业版”全部安装完成。

您可以通过桌面的快捷方式正常使用本 软件。

安装完成之后电脑需要重新启动

四、客户端的操作:1、系统登录: 系统登录可分为如下 4 步: 提示:用户登录系统之前请确定匹配的 Key 已正确连接电脑。

 第一步:打开登录界面 通过“开始”菜单,选择“所有程序”下的“消防产品身份管理系统 3.0 企业版”或者点击桌面的“消防 产品身份管理系统 3.0 企业版”快捷方式(如图 1 所示),打开登录界面,如图 2 所示。

图 1:桌面快捷方式图 2:登录界面  第二步:填写登录的相关信息 在“用户”、“密码”、“电子证书”及“PIN 码”内填写相关信息,如图 3 所示。

注:密码默认为空图 3:填写相关信息  第三步:初始化系统 将登录信息填写正确后,点击“登录”按钮,系统自动下载与 Key 对应的企业信息,如图 4 所示。

提示:系统会下载相关信息时间较长可能会造成登录速度缓慢,用户可以在“选项”菜单下的“基础设置” 中进行设置,具体操作可以参见“快速入门”中的“如何进行基础设置”。

图 4:初始化系统  第四步:登录成功

系统自动初始化完成后,将打开主界面,如图 5 所示为主界面的默认打开状态。

图 5:主界面的默认打开状态 2、标志申请: 标志申请同旧版系统基本相同。

首先需要登录消防产品身份信息管理系统中心服务器端系统,在专用物品 管理模块中,申请标志,申请流程不变(具体操作详见 26 页,专用物品管理项目下相关操作)。

审批通过后,向企业发放标志本体及标志验证体。

3、注册信息的建立与上报: 用户要新建注册信息共分为如下 3 步:  第一步:打开“编辑注册信息”界面 打开“编辑注册信息”界面,如图 1 所示。

图 1:“编辑注册信息” 可通过如下 2 种方式。

 1、选择“编辑”菜单下的“新建注册信息”进行注册信息的新建。

 2、通过“待报列表”页面新建注册信息:  A.在左侧目录树中点击“待报列表”,选择快捷栏中的“新建注册信息”;  B.在左侧目录树中点击“待报列表”,在“详细内容显示界面”中通过右键选择“新建注册 信息”;  C.通过“视图”菜单选择“待报列表”,选择快捷栏中的“新建注册信息”;

D. 通过“视图”菜单选择“待报列表”,在“详细内容显示界面”中通过右键选择“新建 注册信息”; 第二步:填写相关信息  注册信息名称: “注册信息名称”默认为“‘当前时间’+‘注册信息’”的形式,用户可直接在该文本框内输入自定 义的信息名称。

 注册产品类型: 通过点击右侧的“…”按钮选择产品的类型,该类型与 Key 匹配,即该企业在测评中心的登记信息。

 产品信息: 产品信息主要包括该产品销售去向的省、市、县信息;用户单位;生产班组;合同号;批次;质 检员及其他信息等。

其中,“销售地区(省)、“销售地区(市)”及“用户单位”三项为必填项, 当选择了产品类型后,系统会由红色字体显示必填项。

注:根据渠道类产品(灭火器、灭火剂、应急 灯具、防火涂料、消火栓、消防接口、消防水枪、可燃气体报警设备)、直销类产品(防火门、防火 阀)类别不同,需要填写的必填项也会有所区别。

如图 2 所示。

图 2:红色字体显示必填项  标志列表: 选择“读入标志”按钮,用数码笔读入已经打印的标志,在“标志列表”中可以对已读入的标志进行 移除或者对缺失标志进行删除。

如图 3 所示。

图 3:标志列表里已经读入的标志  第三步:完成注册信息的新建 点击“保存”按钮即可完成注册信息的新建。

在新建注册信息的基础上,可以进行注册信息的上报。

上报的注册信息将存储在测评中心的服务器上, 以备该产品信息的管理。

上报注册信息共分为如下 3 步:   第一步:选择要的上报信息

将左侧目录树定位到“待报列表”上以后,可通过如下 2 种方式选择要上报的注册信息。

 A.选择快捷栏中的“上报注册信息”;  B.在“待报列表”的“详细内容显示界面”中通过右键选择“上报注册信息”; 如图 1。

图 1:选中需要上报信息   第二步:确认上报 系统会将该上报信息列出并询问用户是否要上报该注册信息且注册信息在上报之前可以进行修改或排 除,如图 2 所示。

“开始上报”即会上报该信息;“取消”会将本次上报命令取消。

图 2:删除注册信息的提示   第三步:上报 点击“开始上报”系统将会自动将该信息上报,如图 3 所示。

图 3:上报注册信息   第四步:完成注册信息的上报 上报成功后会有如图 4 的提示,上报后的信息可以“已报列表”中查询。

提示:刚刚上报的注册信息,“上报状态”为“审核中…”,如图 4 所示;当服务器端通过审核后,“上 报状态”为“注册成功”,如图 4 所示。

图 4:上报完成图 5:上报状态为“审核中”

图 6:上报状态为“注册成功” 对于上报过的标志,可以通过左侧目录树中的“联网查询”在服务器中查询它们的详细信息。

用户使用数码笔读入标志信息,将左侧目录树定位到“联网查询”点击快捷栏上的“读入标志并查询”即 可。

如图 7,为联网查询到的信息。

图 7:“联网查询”的查询结果 4、日志管理和基础数据: 日志中存储的是“消防产品身份管理系统”使用情况,用户可以指定“时间”、“内容”及“时间” 进行相关日志信息的查询。

分为如下 3 步:  第一步:打开日志管理 通过选择“选项”菜单中的“日志管理”打开“日志管理”界面,如图 1 所示,为“日志管理”的默认打 开状态。

图 1:日志管理默认打开状态

 第二步:查询 在“时间”、“类型”及“内容”中输入要查询的条件,如图 2 所示,点击“查询”按钮。

图 2:输入查询条件  第三步:返回查询结果 如图 3,系统将根据用户输入的条件返回查询结果。

图 3:返回查询结果 基础设置中可以对数据进行维护并对系统恢复最初设置。

可通过选择“选项”菜单下的“基础设置” 来打开,默认的打开状态可以进行数据维护,如图 1 所示。

图 1:基础设置的默认打开状态  数据维护 如图 1,“数据维护”标签项中可以对基础数据进行设置;对日志、临时数据、数据库等进行清理或收缩。

 系统每次启动时自动更新基础数据: 这个复选项主要用于登录时对企业基础数据的检测,如果选择则每次登录系统时都将从服务器端获取 企业的数据,要注意的是,若每次登录时更新基础数据将消耗大量的时间。

 立即更新基础数据: 点击该按钮系统会手动进行数据的更新。

主要是当企业数据有更新时,重新在服务器端下载数据并在 客户端进行更新,如图 2 所示,系统询问用户是否要进行更新,若执行更新会有如图 3 的提示。

图 2:询问是否更新数据图 3:更新数据  日志清理: 对指定范围内的系统日志进行清理。

 清理临时数据: 系统运行中产生的临时文件的清理。

 收缩数据库: 清理数据库中的历史数据。

 系统初始化 系统初始化会将系统回复到最初设置,且在初始化操作之后会自动关闭,建议用户慎用些功能。

在点 击“执行系统初始化”按钮后,系统会有如图 4 所示的提示。

图 4:系统初始化提示五、服务器端的操作:1.对于直销类产品, 生产企业用户需要根据工程许可证上的工程全名来注册上报产品, 在注册上报之前 之前,必须从服务器下载后才能进行注册上报,因此必须在网页上填写用户单位信息。

填写用户单位名称 时,必须与工程许可证上的工程全名一致,通过点击系统管理界面中的“登录服务器”或在 IE 浏览器中键入 http://211.100.29.210/可以打开 Web 页面, 期间需要您插入 USB-Key 并输入 Pin 码来验证身份。

如下图所示:

选择系统管理下用户单位管理,如下图所示:在界面中点击查询,如果没有所需要的用户单位名称,选择按钮增加,弹出如下界面:在界面中输入相关信息,点击按钮保存。

在中心服务器页面中增加用户单位信息, 2 小时后在系统管理界面中点击用户单位下载, 下载用户单位信息。

2.渠道类用户在把贴有注册上信息的标志产品发货到经销商手里后, 要在登陆服务器上做流向信息的上 报。

通过点击系统管理界面中的“登录服务器”或在 IE 浏览器中键入 http://211.100.29.210/可以打开 Web 页

面,期间需要您插入 USB-Key 并输入 Pin 码来验证身份。

如下图所示:对于渠道类产品,企业经销商作为企业的代理商,在企业产品销售之前,分配到企业经销商手里,所 以在产品信息流向之前,必须先建立自己的经销商。

企业用户登录中心服务器,点击“系统管理”——〉“企业经销商管理”,显示企业经销商的维护,如下图 所示:增加:点击按钮【增加】 ,弹出增加经销商信息页面,如下图所示:

输入相关信息,保存,如下图:流向信息上报管理 经销商收到企业发来的产品以后,会通知生产企业单位,企业用户登录系统,填写上报信息。

点击“产 品信息管理”——〉“流向信息上报管理”,显示流向信息上报管理页面,如下图所示:上报:点击按钮【上报】,弹出上报界面,在页面中填写信息,如产品名称,经销商信息等,如下图 所示:

信息输入完毕后点击按钮【保存】 如果厂家卖给经销商的物品出现退货时,应该在上报流向信息的时候数量填报负数,作为退货处理, 如下图所示:专用物品管理专用物品申领管理(生产厂家想要购买设备或者标志时,需登陆服务器去申请)可申领UD笔、UD表单、 USB-Key、准入标志四类 生产企业用户登录中心服务器,点击“专用物品管理”——〉“专用物品申领管理”,显示专用物品申领管 理页面,如下图所示:点击按钮[申领],弹出申领页面,如下图所示:

根据申领内容,在页面中输入相关信息 , (以申请标志为例)如下图所示:如果不清楚如何操作,点击按钮【说明】 ,弹出网上答疑说明页面,在页面中填写需要提问的问题。

在 专用物品申领单页面中输入信息确认无误后,点击按钮【提交】 ,回到专用物品申领页面,输入检查条件,如 专用物品类别,点击按钮【查询】 ,符合条件的记录显示在页面中,如下图所示:

打印标志作废处理: ①登录服务器端,选择“专用物品管理”项目,如下图:②在左侧打开的目录树里,选择“打印标志作废处理” ,如下图:③ 点击右侧的“挂失申请”按钮,会在新的页面显示挂失申请单,如下图:④申领单填写完成后,点击“保存”即可。

查询统计1、生产信息上报查询: ① 登录服务器端“http://211.100.29.210” ,选择“查询统计”项目,如下图:② 在左侧打开的目录树里,选择“渠道类产品生产情况查询” ,在此仅以“渠道类”为例(如需查询 直销类产品,请选择“直销类产品流向信息查询” ) ,如下图:③ 选择需要查询的“日期范围” ,因身份信息管理制度最早使用日期为 2007 年 11 月 1 日,所以日期 范围建议选择 2007 年 11 月 1 日至当前工厂检查日期:如下图:

④ 日期范围选择完成后,点击右侧的“查询”按钮,相关查询结果会在下面显示出来,如下图:2、流向信息上报查询: ① 登录服务器端,选择“查询统计” 项目,如下图:②在左侧打开的目录树里,选择“渠道类产品到货情况查询” ,在此仅以“渠道类”为例(如需查询 直销类产品,请选择“直销类产品流向信息查询” ) ,如下图:③选择需要查询的“日期范围” ,因身份信息管理制度最早使用日期为 2007 年 11 月 1 日,所以日期

范围建议选择 2007 年 11 月 1 日至当前工厂检查日期:如下图:④日期范围选择完成后,点击右侧的“查询”按钮,相关查询结果会在下面显示出来,如下图:⑤如需要查看某一条流向信息具体情况, 点击该条信息会在新页面显示该条流向信息具体情况, 如下 图:⑥流向信息具体情况在新页面打开后, “经销商信息”为红色字体,点即可查看经销商具体信息,如 下图:

⑦经销商具体信息,如下图:六、常见问题与解决方法:1、电子证书 pin 码错误:登录过程中,当 PIN 码输入错误时,将有此提示2、请插入 key:当 Key 没有正确连接电脑时,将有如下错误提示

3、系统错误!无法连接到远程服务器:当出现下图所示的提示。

请检查用户所在的网络是否与服务器连接通畅4、USBKey 不匹配!请使用当前企业配套的 USBKey 进行登录:当系统出现下图所示的提示时,请确认正在使用中的 Key 是否与系统匹配技术服务方式: 一、服务电话:010-********(工作日 8:00-17:00)。

二、值班手机:136********(非工作日 24 小时服务)。

三、微博地址:http://weibo.com/cccfwb(通过微博可获得消防产品身份信息管理系统 的最新信息及有关问题的处理方案)。

四、博客地址:http://blog.sina.com.cn/u/2037499315(通过博客可获得消防产品身份 信息管理系统的最新信息及有关问题的处理方案)。

五、技术服务 QQ 号码:214928676、895326996。

公安部消防产品合格评定中心

 
 

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