[图文]Excel在班级成绩管理中的应用

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[图文]Excel在班级成绩管理中的应用

excel学习---班主任工作应用(五)班级考试成绩统计分析
excel学习---班主任工作应用(五)班级考试成绩统计分析

Excel 在班级成绩管理中的应用浙江瑞安市红旗小学 曹晓云 谢余清 众所周知, Excel 是一款非常优秀的电子表格软件, 它可完成表格输入、 统计、 分析等多项工作,可生成精美直观的表格、图表,为我们日常生活中处理各式各 样的表格提供了良好的工具,因而得到了广泛的应用。

如何利用 Excel 为我们教 学管理服务呢?笔者通过一段时间的摸索和应用,制作了一个简单但非常实用的 班级成绩管理表格,并将此方法推广到全校,效果良好。

特撰此文与广大教师共 享。

(为方便起见,设定班级人数为 25 人,以一个具体例子说明。

) 一、创建表格,输入文本 新建一个 Excel 工作簿, 在工作 表 sheet1 中输入文本, 制作表格 (见 图 1) 。

1.输入标题及日期。

在单元格 A1 中输入标题“五(3)班数学第 一单元成绩统计分析表”和日期 “2002.9” 。

图12.输入项目名称。

在第二行分别输入学号、姓名、数学、等第、名次、各 分数段人数分布、有关指标等项目。

3.输入固定数据。

(1)学号输入。

用 Excel 的自动填充功能轻而易举地办 到,不需一个一个地输。

具体做法是:先在 A3、A4 分别输入两个学号 1 和 2, 再选定这两个单元格,把鼠标移至右下角的填充控点上,按住左键不放,向下拖 拽至所需单元格数即可。

(2)姓名输入。

根据学号输入相应的学生姓名。

(3)分 数段设立。

在 G3 单元格输入“95—”在 H3 单元格输入“100” ,这样一组一组 地输入。

(4)指标输入。

在 J3 至 J7 分别输入“总分”“平均分”“标准差”“及 、 、 、 格率”“优秀率” 、 。

在 G10 输入“分析” 。

-1-

4.设置形成表格。

(1)选中整张表格,设置好字体、字号,并使单元格数 据垂直水平居中。

合并单元格 A1 至 K1 使标题居中,并调整标题字体及字号。

(2) 用“合并居中”功能分别将 F2 至 F27、G2 至 I2、J2 至 K2 、G10 至 K10、G11 至 K27 单元格合并居中。

(3)给表格框上合适的边框。

二、引用函数,创设公式 1.用 IF 函数设定等第。

IF 函数能 根据逻辑测试的真假值返回不同的结 果, 利用它可以达到输入不同等级的分 数而智能地得到相应等第的目的。

设定 低于 60 分为不及格, 至 84 分为合格, 60 85 分以上为优秀。

先用鼠标选定 D3, 再在数据编辑栏中输入“=IF(C3<60," 不及格",IF(C3>=85,"优秀","合格"))”图2然后回车或点击编辑栏上的对勾即完成设置,最后用自动填充功能轻松完成该列 的所有设置。

这时这列设置了公式的单元格中全都显示“不及格” ,这是因为前 面的“数学”栏还未输入分数的缘故(见图 2) 。

2.用 RANK 函数设定名次。

RANK 函数能返回指定数字在一列数字中的排 位,利用它可以知道某一学生本次成绩在全班所列的名次。

先用鼠标选定 E3,再 输入公式“=RANK(C3,$C$3:$C$27)” 这里的“C3”指全班第一个学生的成绩 。

所在的单元格,而“C27”指到最后一个学生所在的单元格。

这时可以看到 E3 单 元格里出现“#N/A” ,也是因为“数学”栏内还未输入成绩。

最后用自动填充功 能完成该列的所有设置。

3.用 FREQUENCY 函数统计各分数段人数分布情况。

FREQUENCY 函数可 以计算某个区域中数据的频率分布情况。

由于 FREQUENCY 函数返回一个数组, 必 须 以 数 组 公 式 的 形 式 输 入 。

先 选 定 I3 : I9 为 输 出 区 域 , 输 入 公 式 “=FREQUENCY(C3:C27,H3:H9)”再按 Ctrl+Shift+Enter 键即可得出在 0~39、-2-

40~59、60~79、80~84、85~89、90~94、95~100 各区间中的数据个数。

4.用 SUM 函数统计总分。

先选中 K3,输入公式“=SUM(C3:C27)”后回车 即可。

5. AVERAGE 函数统计平均分。

用 选中 K4, 输入公式 “=AVERAGE (C3:C27)” 后回车即可。

6.用 STDEVP 函数统计标准差。

选中 K5,输入公式“STDEVP=(C3:C27)” 后回车即可。

7.创设及格率计算公式。

在 K6 中输入=SUM(I3:I7)/SUM(I3:I9)即可算得及 格率。

8.创设优秀率计算公式。

在 K7 中输入=SUM(I3:I5)/SUM(I8:I9) 即可算得优 秀率(假定优秀临界线为 85 分) 。

至此,表格的所有公式都已设置完成。

只要输入单元测试的原始成绩即可自 动生成学生的成绩等第、所处的名次、各分数段人数分布情况、全班总分、平均 分、标准差、及格率、优秀率。

三、美化表格,形成网络 以上介绍了表格的制作全过程, 为使表格更加好用, 还要进行如下完善工作。

1.让数据更准确醒目。

通过设置数据有效 性及条件格式,来避免数据输入时出错,通过给 各个等级的分数设置不同颜色,使数据更为醒 目。

点击列编号 C,选中整列。

(1)设置数据有 效性:在菜单栏上点击“数据”下的“有效性” , 在设置选项中选择和填写所需要的值(如图 3) ,图3再按确定完成设置。

这样,在输入原始成绩时如输入的数据不在有效值范围,系 统就会拒绝输入,从而减少手误。

(2)设置条件格式:在菜单栏上点击“格式”-3-

下的“条件格式” ,在弹出的选项中选择和填写所需要的值(如图 4) ,再按确定 完成设置。

这样,当输入的成绩小于 60 分时,就会自动显示红色,当输入的成 绩在 85 至 100 分数段的就成了绿色,而在 70 至 84 这个分数段的显示蓝色。

图4 2.让统计更直观明了。

利用“图表向导”功能,在表中“分析”栏内创建 自己喜欢的统计图,使数据图化,更为直观明了。

在工具栏上点击“图表向导” 按它的提示逐步设置完成(结果如图 5 所示) 。

各分数段人数分布表 8 6 4 2 0 6 2 3 7 5 2 0 95 — 90 — 85 — 80 — 分数 60 — 40 — 0 — 95 — 90 — 85 — 80 — 60 — 40 — 0 —人数图53.让管理更方便实用。

双击 sheet1 重命名为“单元一” ,然后在用鼠标左键 点击“单元一”的同时按 Ctrl 键并向右拖拽的方法复制其他单元测试所需的统计 分析表,再重命名。

完成这些之后,再在“单元一”这张工作表前插入一张新的 工作表。

把学生的学号、姓名复制到新工作表中,然后把各单元的成绩栏链接到 表中形成一张总表。

就可以看到每位学生 的各个单元成绩情况了,既方便又实用 (如图 6) 。

图6-4-

若 A1 为姓名,B1 上此次排名,C1 为上期排名,则在 D1 中输入: =IF(B1-C1>0,"退步"&B1-C1&"名",IF(B1-C1<0,"进步"&C1-B1&"名","维持不变"))-5-